Transport zmarłych z Niemiec do Polski — kompleksowa pomoc firmy CHARON
Zapewniamy całodobowy transport zmarłych z Niemiec do Polski – od odbioru ze szpitala lub domu opieki, po bezpieczny przewóz trumny lub urny do wybranego miasta. Na podstawie upoważnienia kompleksowo organizujemy transport zmarłych z Niemiec wraz z dokumentami, tłumaczeniami i decyzją polskiego starosty. Działamy szybko, transparentnie i z poszanowaniem godności, aby transport zmarłych z Niemiec przebiegł sprawnie i bez zbędnych formalności dla rodziny.
Dlaczego warto powierzyć transport zmarłych z Niemiec firmie CHARON
Firma CHARON od lat specjalizuje się w międzynarodowym transporcie zmarłych z Niemiec do Polski oraz przewozie urn z prochami. Działamy 24/7, przejmując na siebie wszystkie formalności po stronie niemieckich urzędów i polskich instytucji. Zapewniamy odbiór ze szpitala, domu opieki, prywatnego adresu lub z jednostki medycyny sądowej, komplet dokumentów (w tym tłumaczenia przysięgłe), przygotowanie trumny z wkładem hermetycznym, bezpieczny przewóz specjalistycznym karawanem oraz wsparcie przy organizacji kremacji i ceremonii w Polsce. Naszym celem jest odciążenie rodziny i przeprowadzenie całej procedury w sposób przewidywalny, transparentny i z zachowaniem najwyższych standardów.
Zamów transport zmarłych z Niemiec do Polski+48 509 332 858 | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl
Kontakt z nami
Skontaktuj się z naszą firmą w celu ustalenia szczegołów transportu zmarłego z Niemiec do Polski
Upoważnienia
Wypełnij odpowiednie dokumenty i odeślij je nam na email biuro@funeral.com.pl
Realizacja transportu
Oczekuj na realizację zlecenia transport zmarłego z Danii do Polski
Trumna czy urna – który wariant wybrać?
- Transport trumny (ciała) rekomendujemy przy planowanym pochówku tradycyjnym lub gdy rodzina chce pożegnania w trumnie w Polsce. Wymaga trumny z hermetycznym wkładem cynkowym, odpowiednich zabezpieczeń i często dłuższego czasu przygotowania.
- Transport urny jest z reguły tańszy i logistycznie prostszy. Można go przeprowadzić po kremacji w Niemczech lub po kremacji w Polsce po wcześniejszym sprowadzeniu ciała.
W obu wariantach przedstawiamy porównanie kosztów, czasu i formalności, a także wskazujemy rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb rodziny.
Czym się zajmujemy – zakres usług przy transporcie z Niemiec
- W ramach usługi „transport zmarłych z Niemiec” zapewniamy pełną, end-to-endową obsługę:
- Odbiór Zmarłego z miejsca wskazanego przez rodzinę (szpital, Altenheim/Heim, prywatny adres, Instytut Medycyny Sądowej).
- Reprezentację rodziny na podstawie upoważnienia – kontaktujemy się w imieniu rodziny z urzędami i placówkami, aby uzyskać niezbędne decyzje i zaświadczenia.
- Kompletowanie dokumentów w Niemczech: lekarskie potwierdzenie zgonu (Todesbescheinigung), odpis aktu zgonu (Sterbeurkunde ze Standesamt), zezwolenie na przewóz zwłok/międzynarodową translokację (w wielu landach tzw. Leichenpass lub Überführungsbewilligung), zaświadczenia sanitarne.
- Tłumaczenia przysięgłe dokumentów na język polski oraz przygotowanie wniosku do polskiego starosty o zgodę na sprowadzenie zwłok albo prochów do kraju.
- Przygotowanie do transportu – trumna z wkładem metalowym (cynkowym) i odpowiednim uszczelnieniem, zabezpieczenia sanitarne, w razie potrzeby konserwacja/balsamacja.
- Transport drogowy karawanem spełniającym normy UE (wydzielona komora, wentylacja, wyposażenie sanitarne, systemy mocowań); opcjonalnie organizacja odcinka lotniczego i dowozu lądowego z/na lotnisko.
- Obsługa po stronie polskiej – odbiór z granicy/lotniska, przewóz do chłodni, pomoc w organizacji pochówku lub kremacji w Polsce i transport urny do parafii czy wskazanego miasta.
- Stała komunikacja z rodziną – status sprawy, harmonogram, przewidywany czas przyjazdu, lista dokumentów do odbioru.
- Przejrzysta wycena – rozbijamy koszty na logistykę, dokumenty, tłumaczenia, opłaty urzędowe i ewentualną balsamację, bez ukrytych dopłat.
Jak wygląda procedura krok po kroku (Niemcy → Polska)
- Zgłoszenie 24/7 i zbadanie potrzeb
W pierwszej rozmowie prosimy o podstawowe dane: miejscowość w Niemczech (np. Berlin, Hamburg, Monachium, Frankfurt, Kolonia), rodzaj placówki, preferencje rodziny (pochówek/kremacja, trumna/urna), miasto docelowe w Polsce, kontakt do osoby decyzyjnej oraz informację o ewentualnej polisie. Na tej podstawie przekazujemy wstępne widełki cenowe i orientacyjny harmonogram. - Upoważnienie i reprezentacja
Po podpisaniu upoważnienia wchodzimy w kontakt ze szpitalem, Standesamt, ewentualnie Gesundheitsamt, zarządami cmentarzy (Friedhofsverwaltung) lub policją (w razie postępowania). Rodzina nie musi jechać do Niemiec. - Dokumenty w Niemczech
Uzyskujemy komplet dokumentów (szczegóły poniżej), w tym odpis Sterbeurkunde, ewentualny Leichenpass/Überführungsbewilligung oraz zaświadczenia sanitarne potwierdzające przygotowanie do transportu międzynarodowego. W przypadku kremacji w Niemczech – dokumenty z krematorium, m.in. Aschenbescheinigung/Identitätsnachweis. - Tłumaczenia i formalności w Polsce
Zlecamy tłumaczenia przysięgłe na język polski oraz przygotowujemy wniosek do starosty właściwego dla miejsca pochówku/kremacji w Polsce. Równolegle rezerwujemy trumnę hermetyczną lub koordynujemy logistykę urny. - Przygotowanie do przewozu i logistyka
Zabezpieczamy trumnę (wkład cynkowy, uszczelnienie), stosujemy materiały chłonne, a przy dłuższych trasach lub przerwach – konserwację/balsamację. Wybieramy trasę i termin tak, aby zminimalizować czas przejazdu i ryzyko opóźnień. - Transport do Polski i dalsza opieka
Po przyjeździe do Polski przewozimy Zmarłego do chłodni, pomagamy w organizacji ceremonii lub kremacji w Polsce, a następnie realizujemy transport urny do parafii/miasta docelowego. Przekazujemy rodzinie kompletny pakiet dokumentów i wskazówki dla USC.
Jakie dokumenty są potrzebne przy transporcie zmarłych z Niemiec
W praktyce wymagania różnią się między krajami związkowymi (landami), ale najczęściej konieczne są:
- Lekarskie zaświadczenie o zgonie – Todesbescheinigung (często dwuczęściowa: część niejawna i jawna do rejestracji).
- Odpis aktu zgonu – Sterbeurkunde wydawany przez właściwy Urząd Stanu Cywilnego (Standesamt).
- Zezwolenie na przewóz/wywóz zwłok – w wielu landach określane jako „Leichenpass” albo „Überführungsbewilligung” (nazwa zależna od lokalnego Bestattungsgesetz).
- Zaświadczenia sanitarne potwierdzające przygotowanie do transportu międzynarodowego (trumna z wkładem metalowym/cynkowym, szczelność, ewentualna balsamacja). Często wymaga tego Gesundheitsamt.
- Dokument tożsamości zmarłego (kopia) i podstawowe dane osobowe do zgłoszeń oraz tłumaczeń.
- Upoważnienie dla firmy CHARON do reprezentowania rodziny w Niemczech i w Polsce.
- Tłumaczenia przysięgłe kluczowych dokumentów na język polski.
- Decyzja polskiego starosty o sprowadzeniu zwłok lub prochów do kraju (uzyskujemy w imieniu rodziny).
Standardy higieniczne i bezpieczeństwo przewozu
- Nasze karawany spełniają normy UE dla międzynarodowego transportu: posiadają wydzieloną, łatwą do dezynfekcji komorę, właściwą wentylację i systemy mocowań. Stosujemy materiały chłonne, plomby, wkłady cynkowe oraz protokoły higieniczne zgodne z wymaganiami sanepidu i odpowiednich Gesundheitsamt. W razie potrzeby rekomendujemy konserwację/balsamację, aby zapewnić bezpieczeństwo sanitarne i komfort rodziny nawet przy dłuższych trasach.
Współpraca z niemieckimi urzędami i placówkami
Działając na podstawie upoważnienia, kontaktujemy się z:
- Szpitalami i działami administracyjnymi,
- Standesamt (rejestracja zgonu i odpis Sterbeurkunde),
- Gesundheitsamt (kwestie sanitarne, wymogi transportowe),
- Friedhofsverwaltung (zarządy cmentarzy – jeśli to potrzebne),
- Policją/Prokuraturą (przy zgonach nagłych, wypadkach, czynnościach procesowych),
- Krematoriami (gdy wybrano kremację w Niemczech).
Formalności po stronie polskiej
Równolegle prowadzimy postępowania w Polsce:
- Wniosek do starosty właściwego dla miejsca pochówku/kremacji o zgodę na sprowadzenie zwłok lub prochów,
- Zgłoszenia do powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej (jeśli wymagane),
- Odbiór z granicy/lotniska i przewóz do chłodni,
- Organizacja kremacji w Polsce (na życzenie),
- Transport urny do parafii/cmentarza,
- Pomoc w uzyskaniu polskiego odpisu aktu zgonu w USC (na podstawie dokumentów z Niemiec).
Ile kosztuje transport zmarłych z Niemiec – czynniki wyceny
Na ostateczną cenę wpływa m.in.:
- Miejsce odbioru w Niemczech (duże miasta vs. mniejsze miejscowości, odległość od granicy),
- Dystans do miejsca docelowego w Polsce,
- Tryb przewozu (trumna/urna) i wymagane zabezpieczenia (wkład cynkowy, plomby, plombowanie),
- Zakres dokumentów i opłat urzędowych (Standesamt, ewentualny Leichenpass, zaświadczenia sanitarne),
- Tłumaczenia przysięgłe (liczba dokumentów, liczba stron),
- Ewentualna konserwacja/balsamacja i usługi dodatkowe (chłodnia, ceremonia).
Po zebraniu podstawowych danych przygotowujemy pisemną, przejrzystą wycenę. Na życzenie przedstawiamy warianty (np. przewóz trumny vs. urny), jasno wskazując różnice kosztowe i czasowe.
Dlaczego rodziny wybierają CHARON
- Doświadczenie transgraniczne – znamy realia niemieckich urzędów, szpitali i wymogi poszczególnych landów; pracujemy szybko i zgodnie z lokalnymi przepisami.
- Kompleksowa obsługa – jeden koordynator prowadzi sprawę od pierwszego telefonu aż po przekazanie dokumentów w Polsce.
- Transparentne koszty – szczegółowe kosztorysy i warianty, bez zaskoczeń.
- Standardy UE i etyka – flota karawanów, procedury higieniczne, szkolony zespół, empatia i dyskrecja.
- Dostępność 24/7 – natychmiastowy kontakt i stałe informowanie o postępach.
FAQ — Transport zmarłych z Niemiec do Polski CHARON 24/7
Najczęstsze pytania o procedury, dokumenty, koszty i logistykę przy frazie: transport zmarłych z Niemiec.
Jak rozpocząć transport zmarłych z Niemiec i jakie dane są potrzebne do wyceny?
Wystarczy kontakt 24/7. Prosimy o: miejscowość/land w Niemczech, typ placówki (szpital, dom opieki, prywatny adres), preferencje (trumna/urna; pochówek czy kremacja w Polsce), miasto docelowe w Polsce, dane kontaktowe osoby decyzyjnej oraz informację o ewentualnej polisie.
Jakie dokumenty są potrzebne w Niemczech do przewozu międzynarodowego?
- Todesbescheinigung (lekarskie potwierdzenie zgonu),
- Sterbeurkunde (odpis aktu zgonu ze Standesamt),
- Leichenpass / Überführungsbewilligung (zezwolenie na przewóz – zależnie od landu),
- Zaświadczenia sanitarne (Gesundheitsamt): trumna z wkładem cynkowym/hermetycznym, szczelność, ewentualna balsamacja,
- Upoważnienie dla CHARON do reprezentacji rodziny i tłumaczenia przysięgłe.
Czy potrzebna jest polska decyzja starosty i kto ją uzyskuje?
Tak. Wniosek o zgodę na sprowadzenie zwłok/prochów do Polski składa się do starosty właściwego dla miejsca pochówku. Kompletuje go i składa w Państwa imieniu firma CHARON.
Ile trwa organizacja i sam transport zmarłych z Niemiec do Polski?
Czas zależy od gotowości dokumentów (Standesamt/Gesundheitsamt), wymogów landu i logistyki. Działamy równolegle w Niemczech i w Polsce, aby skrócić procedurę do niezbędnego minimum. O statusie informujemy na bieżąco.
Co wybrać: transport trumny czy urny z Niemiec?
Transport urny bywa tańszy i prostszy logistycznie. Transport trumny polecamy przy pochówku tradycyjnym lub gdy rodzina planuje pożegnanie w trumnie w Polsce. Przedstawiamy porównanie kosztów i czasu dla obu rozwiązań.
Czy konieczna jest balsamacja przy przewozie z Niemiec?
Balsamacja/konserwacja bywa wymagana w określonych sytuacjach (czas trasy, wymogi sanitarne). Często wystarcza wkład cynkowy i szczelne przygotowanie trumny. Dobór zabezpieczeń ustalamy indywidualnie.
Czy rodzina musi jechać do Niemiec, by podpisać dokumenty i odebrać ciało?
Nie. Działamy na podstawie pełnomocnictwa: odbieramy dokumenty, uzyskujemy zgody i organizujemy wydanie ciała/urny oraz przewóz do Polski bez konieczności wyjazdu rodziny.
Jakie są główne składowe kosztów transportu zmarłych z Niemiec?
- Dystans (miejsce w Niemczech → miasto docelowe w Polsce),
- Tryb przewozu (trumna/urna) i zabezpieczenia (wkład cynkowy, plomby),
- Zakres dokumentów i opłat urzędowych (Standesamt, Leichenpass, Gesundheitsamt),
- Tłumaczenia przysięgłe i ewentualna balsamacja,
- Usługi dodatkowe w Polsce (chłodnia, kremacja, ceremonia).
Czy organizujecie kremację w Polsce i przewóz urny do parafii?
Tak. Po sprowadzeniu ciała organizujemy kremację w Polsce oraz bezpieczny przewóz urny do wskazanej parafii/miasta wraz z kompletem dokumentów.
Jakie dokumenty są potrzebne, gdy przewozimy urnę z Niemiec?
Najczęściej: Aschenbescheinigung / Urnen-Begleitpapier / Identitätsnachweis z krematorium, odpis Sterbeurkunde, tłumaczenia przysięgłe oraz polska decyzja starosty o sprowadzeniu prochów. Resztę formalności załatwiamy w Państwa imieniu.
Czy pomagacie w tłumaczeniach przysięgłych dokumentów z Niemiec?
Tak. Organizujemy tłumaczenia przysięgłe (DE → PL) w trybie pilnym i informujemy z góry o kosztach. Gotowe tłumaczenia dołączamy do wniosku do starosty i dokumentacji dla USC.
Jakie standardy sanitarne i bezpieczeństwa stosuje CHARON podczas przewozu z Niemiec?
Karawany spełniają normy UE (wydzielona komora, wentylacja, łatwa dezynfekcja). Zapewniamy wkład cynkowy/hermetyczny, materiały chłonne, systemy mocowań i – gdy to konieczne – konserwację/balsamację. Każdy przewóz planujemy indywidualnie.
Dokumenty i upoważnienia – podsumowanie praktyczne
Przygotowujemy wzory pełnomocnictw (zdalnie lub stacjonarnie) i precyzyjną checklistę. W Państwa imieniu uzyskujemy:
- Todesbescheinigung (lekarskie potwierdzenie zgonu),
- Sterbeurkunde (odpis aktu zgonu ze Standesamt),
- Leichenpass / Überführungsbewilligung (zgoda na przewóz – gdy wymagana),
- Zaświadczenia sanitarne (wkład cynkowy, szczelność, ewentualna balsamacja),
- Aschenbescheinigung / Identitätsnachweis (przy kremacji w Niemczech),
- Tłumaczenia przysięgłe na język polski,
- Decyzję starosty o sprowadzeniu zwłok/prochów do Polski.
Na koniec przekazujemy uporządkowany pakiet dokumentów dla USC i parafii/cmentarza oraz wskazówki dotyczące dalszych formalności.
Transport drogowy czy lotniczy – co wybrać przy Niemczech?
- Drogowy – najczęstszy, elastyczny czasowo i konkurencyjny kosztowo. Umożliwia bezpośredni przewóz z placówki w Niemczech do chłodni/parafii w Polsce, bez przeładunków.
- Lotniczy (cargo) – rzadziej wybierany ze względu na krótką odległość, ale bywa zasadny przy nietypowych okolicznościach lub wymogach czasowych; zapewniamy odprawy i dowozy lądowe.
Wsparcie po przyjeździe do Polski
Po dostarczeniu Zmarłego/urny do docelowego miasta:
- rezerwujemy termin ceremonii lub kremacji,
- pomagamy w kontakcie z parafią i zarządcą cmentarza,
- organizujemy transport wewnętrzny oraz niezbędne akcesoria (tabliczki, oprawa florystyczna – na życzenie),
- wspieramy przy rejestracji w USC i uzyskaniu odpisów aktu zgonu.
Poproś o darmową wycenę transportu zwłok lub urny
W dzień zwykle w 15 min, w nocy do 4 h.
