Firma CHARON od lat specjalizuje się w międzynarodowym przewozie zmarłych i urn z prochami na trasach Dania–Polska oraz w całej Skandynawii. Działamy 24/7, sprawnie organizując każdą procedurę — od odbioru ze szpitala lub domu opieki w Danii, przez komplet dokumentów i tłumaczeń, aż po bezpieczny przewóz trumny lub urny do wybranego miasta i parafii w Polsce. Przejmujemy na siebie formalności po stronie duńskich urzędów i polskich instytucji, dzięki czemu rodzina może skupić się na pożegnaniu bliskiej osoby, nie martwiąc się skomplikowanymi przepisami.bez zbędnego stresu.

Zamów transport zmarłych z Belgii do Polski+48 509 332 858 | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl

Przy repatriacji zmarłych z Danii standardowo wymagane są:

• Dødsattest — duńska karta zgonu / akt zgonu (podstawa każdej procedury).
• Begravelsestilladelse (zezwolenie na pochówek) lub Kremeringstilladelse (zezwolenie na kremację) — w zależności od decyzji rodziny.
• Zaświadczenie sanitarne do transportu międzynarodowego, w tym potwierdzenie szczelności trumny lub zastosowania wkładu metalowego; w razie potrzeby zaświadczenie o balsamacji/konserwacji.
• Dokument tożsamości zmarłego (kopia) oraz dane osobowe niezbędne do meldunków i zgłoszeń.
• Upoważnienie dla firmy CHARON — pozwala nam reprezentować rodzinę przed urzędami i placówkami w Danii i w Polsce.
• Tłumaczenia przysięgłe dokumentów na język polski (organizujemy w trybie pilnym).
• Decyzja polskiego starosty o sprowadzeniu zwłok lub prochów do kraju — uzyskujemy w imieniu rodziny.
• Ewentualne dokumenty ubezpieczeniowe (polisa, numer szkody, dane towarzystwa).

W szczególnych sytuacjach (np. zgon nagły, wypadek, choroba zakaźna) mogą być potrzebne dodatkowe zaświadczenia medyczne/sanitarne lub dokumenty z policji/medycyny sądowej. Wszystkie wymagania weryfikujemy indywidualnie i z wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień.

• Transport trumny (ciała) polecamy, gdy rodzina planuje tradycyjny pochówek ziemny w Polsce lub gdy pragnie pożegnalnej ceremonii przed kremacją w kraju. Wymaga on trumny z hermetycznym wkładem i często dłuższego czasu przygotowania sanitarnego.
• Transport urny wybiera się, gdy kremacja odbywa się w Danii lub po sprowadzeniu ciała do Polski. Przewóz urny jest logistycznie prostszy i zazwyczaj tańszy, ale wymaga kompletu dokumentów potwierdzających kremację i dane identyfikacyjne.

W obu wariantach zapewniamy pełną obsługę formalności i bezpieczny przewóz zgodny z przepisami.

Nasze karawany spełniają normy unijne dla transportu międzynarodowego: posiadają wydzieloną, łatwo dezynfekowalną komorę, właściwą wentylację i wyposażenie sanitarne; każdorazowo stosujemy materiały chłonne i zabezpieczenia zgodne z wytycznymi. W razie dłuższej trasy lub ograniczonej dostępności promów stosujemy konserwację/balsamację, by utrzymać najwyższe standardy higieniczne i godnościowe. Wszystkie czynności wykonują doświadczeni pracownicy z uprawnieniami.

Na podstawie upoważnienia komunikujemy się z:

• Szpitalami i domami opieki (oddziały administracyjne),
• Kirkekontor / Begravelsesmyndighed (urzędami kościelnymi i gminnymi obsługującymi sprawy pochówku),
• Politiet (policją) w przypadku zgonów nagłych i postępowań,
• Læge/Coroner (lekarz orzekający/pracownia medycyny sądowej),
• Krematoriami oraz firmami kamieniarskimi i zarządami cmentarzy (gdy to konieczne).

Dbamy o to, aby wymagane decyzje i wpisy zostały wykonane prawidłowo, co przyspiesza uzyskanie zgód na wywóz zwłok lub prochów.

Równolegle prowadzimy sprawy w Polsce:

• Wniosek do starosty o zgodę na sprowadzenie zwłok lub prochów,
• Zgłoszenia do powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej (jeśli wymagane),
• Organizacja chłodni, ceremonii lub kremacji w Polsce,
• Transport wewnętrzny na terenie kraju (do parafii, domu pogrzebowego, krematorium lub bezpośrednio na cmentarz),
• Wsparcie w uzyskaniu polskiego aktu zgonu (po rejestracji w USC na podstawie dokumentów z Danii).

Cena transportu zmarłych z Danii zależy od:

• Miejsca odbioru (np. Kopenhaga i okolice vs. Jutlandia Północna),
• Dystansu do miejsca docelowego w Polsce,
• Trybu przewozu (trumna/urna),
• Konieczności promu lub odcinka lotniczego,
• Zakresu dokumentów i tłumaczeń,
• Ewentualnej balsamacji/konserwacji oraz rodzaju trumny.

Zawsze przedstawiamy pisemną, przejrzystą wycenę po zebraniu wstępnych informacji. Na życzenie kalkulujemy warianty (np. transport urny vs. transport trumny), by dobrać rozwiązanie optymalne kosztowo i organizacyjnie.

Abyśmy mogli przygotować kalkulację w trybie pilnym, prosimy o:

• Miejscowość i region w Danii (np. København, Aarhus, Odense, Aalborg),
• Rodzaj placówki (szpital, dom opieki, prywatny adres),
• Preferencje: trumna czy urna, pochówek czy kremacja w Polsce,
• Miasto docelowe w Polsce,
• Kontakt do osoby decyzyjnej (telefon, e-mail),
• Informację o polisie ubezpieczeniowej (jeśli jest).

Resztą zajmiemy się my — od upoważnienia, przez komplet dokumentów i tłumaczenia, po logistykę.

• Doświadczenie w Skandynawii: znajomość realiów duńskich urzędów i szpitali, szybka komunikacja, komplet dokumentów bez zbędnych wizyt rodziny.
• Kompleksowość: od pierwszej rozmowy po zakończenie ceremonii — jeden opiekun koordynuje cały proces.
• Transparentna wycena: jasne zasady, brak ukrytych opłat, możliwość wariantowania kosztów.
• Standardy UE: flota karawanów dostosowanych do transportu międzynarodowego, szkolony zespół, procedury higieniczne.
• Empatia i dyskrecja: działamy z szacunkiem dla Zmarłego i komfortu rodziny.

Przygotujemy dla Państwa wzory upoważnień i wskażemy, jak je podpisać (zdalnie lub na miejscu w Polsce). Zajmiemy się również uzyskaniem:

• Dødsattest (duńska karta zgonu),
• Begravelsestilladelse / Kremeringstilladelse,
• Zaświadczeń sanitarnych i transportowych,
• Tłumaczeń przysięgłych,
• Decyzji starosty o sprowadzeniu zwłok/prochów.

W efekcie otrzymują Państwo kompletny, uporządkowany pakiet dokumentów niezbędnych do rejestracji w USC i organizacji pogrzebu w Polsce.